在中国工厂生产自有品牌服装,基本遵循同一条流程:技术包、核价、打样、面料采购与大货生产、质量控制、包装、发货。此外还要满足销售市场对标签和合规的要求——这些应在生产前确定,而不是等货发出后再补救。
下面说明每个阶段会发生什么,以及工厂需要您做出哪些决定。我们从工厂的角度来写:TYX Manufacturing 以 OEM 和 ODM 模式生产服装,在中国和柬埔寨共有八家工厂。
下单阶段:从想法到入库
- 技术包。 您把款式规格发给工厂,或与工厂一起开发。
- 核价。 工厂根据技术包计算面料用量、辅料和工时,并给出起订量。
- 打样。 概念样检查结构,试穿样检查版型,产前样作为大货的参照标准。
- 面料与大货生产。 面料通常在试穿样确认后采购,随后进入裁剪和缝制。
- 质量控制。 面料到厂时检验,缝制过程中抽查,成品大货按抽样检验。
- 包装与标签。 服装按您所在市场的要求折叠、挂牌、贴标。
- 发货与清关。 报价中的贸易术语决定工厂的责任在哪里结束、运费由谁承担;之后是运输、清关和送货入仓。
每个阶段在我们博客的单独文章里都有详细说明,链接放在下面各部分中。
OEM 还是 ODM:带着什么来找工厂
给工厂的第一封邮件里,最重要的是说明您是否已有完整的技术包。这个答案决定了合作方式。
| OEM | ODM | |
|---|---|---|
| 品牌方已有 | 完整的技术包、规格、样衣 | 想法、草图、参考图 |
| 工厂负责 | 按您的资料生产 | 开发款式:打版、选面料、打样 |
| 结构由谁负责 | 品牌方 | 工厂与品牌方共同负责 |
| 适合谁 | 有技术设计师或生产经验的品牌 | 没有技术设计师的新品牌 |
OEM 模式下,工厂按照您的技术包、规格和已确认的样衣进行生产。ODM 模式下,工厂的开发团队与您一起制作技术包:打版、推荐面料、确定尺寸。如果还没有技术包,也同样可以下单——从 ODM 开发开始即可。
两种模式都可以通过询价表单提交项目核价——我们会在 4 个工作小时内回复。
首次询价前要准备什么
没有技术包,工厂无法给出真实报价:成本取决于面料用量、辅料和缝制工时,而这些只能从规格中看出来。技术包包含哪些内容,我们在《什么是技术包》中做了说明。简单来说,请提前准备:
- 正面和背面的款式平面图,标注结构细节;
- 物料清单:面料、成分、克重、辅料、标签;
- 基码尺寸表及公差;
- 各尺码的放码规则;
- 标签和包装要求;
- 每个款式、每个颜色的大致数量。
另外请向工厂确认起订量按什么计算:按款式、按颜色,还是按整个订单。面料的起订量往往比缝制的起订量更严格。具体原理见《起订量(MOQ)实际是如何运作的》。
打样:大货前要确认什么
在工厂里,“样衣”一词涵盖三个不同阶段,各有各的用途:
- 概念样检查廓形和结构,往往用替代面料制作;
- 试穿样对照尺寸表检查版型,用最终面料或相近面料裁剪;
- 产前样(PP样)使用已确认的物料,按大货工艺制作。
PP样由您签字确认作为标准:质检时整批大货都要与它对照。不要凭照片确认大货:照片看不出面料手感,缝线和真实光线下的颜色也不一定能看清。详见《服装打样详解》。
大货生产与质量控制
面料和辅料通常在试穿样确认后下单,因为面料用量取决于最终版型。之后是裁剪、缝制和检验。
在管理规范的工厂里,质量会被检查多次,出货前检验只是最后一道。面料到厂时检验,裁片对照版型核对,缝制过程中进行抽查。成品大货按 AQL(可接受质量水平)抽样检验,而不是逐件检查。每个环节如何运作,见《生产各环节的质量控制》。
开始生产前,有两件事要定好:
- 书面确定 AQL 标准,并附上什么算次品的照片。否则到最终检验时,只能是您的看法对工厂的看法。
- 预留次品余量。即使是好工厂,也会有部分服装通不过最终检验;如果只下刚好够用的数量,货就会不够。
标签与合规:取决于销售市场
标签和合规要求由销售市场决定,而不是由工厂决定。洗涤标签通常至少要包括纤维成分、洗护说明、原产国,并视市场要求标注生产商或进口商信息。欧盟、美国和中国对措辞和洗护符号各有规定。详见《如何读懂面料成分与洗涤标签》。
请把目标市场的标签要求写进技术包的标签说明里,这样在生产时就能缝上,而不必在发货后返工。
运输与订单总成本
工厂报价中的交货条款说明:谁安排运输、谁付运费、运输途中货物由谁负责。最常见的三种:
- EXW——工厂只负责在自己的仓库备好货物,供买方提货;
- FOB——工厂负责在港口装船并办理出口报关,之后的费用由您承担;
- DDP——工厂或其货代负责出口、运输、进口关税、清关及送货上门。
不要把一家工厂的 EXW 价格与另一家工厂的 DDP 价格直接比较:两者的差额正是物流和清关的费用。详见《简单说清贸易术语》。
工厂报价并不是服装的全部成本。请计算到岸成本:每件 FOB 价格加上运费和保险、关税和海关费用、国内物流以及次品余量。具体公式见《如何计算进口服装的真实到岸成本》。
首次下单的常见错误
- 给工厂发灵感板(参考图片合集)而不是技术包——资料里没有的内容,工厂只能自己猜。
- 只看样衣照片就确认大货,没有亲手检查实物。
- 只算缝制天数,忘了打样、面料采购和运输。从样衣到发货的周期由哪些部分组成,见《生产周期:从样衣到发货》。
- 只下刚好够用的数量,不留次品余量。
- 没有书面确定质量标准。
- 把标签和市场合规问题拖到发货之后。
这些错误为什么会发生,详见《品牌首次下单生产时常犯的错误》。付定金前要核实工厂的哪些情况,见《如何选择合适的服装OEM代工厂》。
资料来源
- TR CU 017/2011《轻工业产品安全》——欧亚经济委员会网站法规页面(俄文)
- TR CU 007/2011《儿童和青少年用品安全》——欧亚经济委员会网站法规页面(俄文)
- 进口轻工业产品的标识——Chestny Znak(俄文)
无论您已有技术包还是只有一个款式想法,都可以通过询价表单把现有资料发给我们,我们来为您核算生产成本。
